Точка на рентабилност: колко трябва да изработи салонът всеки месец
Много салони знаят колко са изработили през месеца, но не знаят колко е трябвало да изработят, за да не са на загуба. Без това число всеки месец изглежда или добре, или зле на усет. Точката на рентабилност дава ясна граница: под нея салонът губи пари, над нея започва да печели.
Сметката е по-проста, отколкото звучи. Не е нужно да сте счетоводител, а за точните данъчни и счетоводни подробности винаги се консултирайте с вашия счетоводител.
Постоянни и променливи разходи
Първата стъпка е да разделите разходите на две групи. Постоянните разходи са тези, които плащате независимо колко клиенти имате: наем, заплати на твърда основа, осигуровки, счетоводство, софтуер, интернет, част от тока. Променливите разходи растат с всяко посещение: материали, консумативи, процент за специалиста, такси за плащане с карта.
- Постоянни: наем, фиксирани заплати, счетоводство, абонаменти, застраховка
- Променливи: материали за услугата, процент за специалиста, консумативи
- Смесени: ток и вода — разделете ги приблизително
Ако не сте сигурни къде отива даден разход, сложете го в постоянните. По-добре сметката да е малко по-песимистична.
Сметката стъпка по стъпка
Пресметнете колко средно остава от едно посещение, след като извадите променливите разходи. Това се нарича принос. Например, ако средната сметка е 35 EUR, а материалите и процентът за специалиста са общо 20 EUR, приносът е 15 EUR.
После разделете месечните постоянни разходи на приноса. Ако постоянните разходи са 3000 EUR месечно, а приносът е 15 EUR, точката на рентабилност е 200 посещения на месец. Всички числа тук са само за пример — използвайте своите. При 22 работни дни това прави около 9 посещения на ден. Под това число салонът губи, над него печели.
Какво ви казва числото
Веднъж изчислено, числото става ориентир за всеки ден. Ако знаете, че ви трябват около 9 посещения дневно, а средно имате 7, проблемът е ясен и измерим, а не просто „нещо не върви“. Ако имате 12, знаете, че сте в зоната на печалба и с колко.
Сравнете числото и с капацитета. Ако точката на рентабилност е 200 посещения, а при пълен график можете да поемете 220, сте много близо до ръба. Всяка болест, отпуск или слаб месец ви вкарва в загуба. Тогава трябва да мислите за цени или разходи, а не само за повече клиенти.
Как да я свалите
Има три начина и всеки има своята цена:
- Да намалите постоянните разходи — по-евтин наем, по-малко абонаменти, по-добра организация
- Да увеличите приноса на посещение — по-висока цена или по-ниски разходи за материали
- Да промените модела на заплащане, така че повече разходи да са променливи
Често най-бързият ефект е от цената. Повишение с няколко евро на услуга може да свали точката на рентабилност с десетки посещения месечно. За това как да го направите внимателно вижте кога да вдигнете цените в салона. За разходите има отделна статия — как да намалите разходите в салона.
Точката на рентабилност при решения
Числото е особено полезно, когато обмисляте голямо решение. Нов специалист на твърда заплата, по-голямо помещение, скъп уред — всяко от тези неща вдига постоянните разходи. Преди да решите, сметнете с колко посещения месечно трябва да се увеличи работата, за да се покрие новият разход. Ако отговорът е реалистичен, решението има смисъл.
Същото важи и обратно. Ако обмисляте да свалите цени за промоция, сметнете колко повече посещения ви трябват, за да запазите същата печалба. Често резултатът е изненадващо голям.
Колко често да я преизчислявате
Разходите се променят — наемът се вдига, материалите поскъпват, екипът расте. Преизчислявайте точката на рентабилност поне два пъти годишно и при всяка голяма промяна. Записвайте резултатите, за да виждате посоката.
Накратко
Разделете разходите на постоянни и променливи, сметнете приноса от едно посещение и разделете постоянните разходи на него. Получавате броя посещения, които салонът трябва да направи всеки месец, за да не губи. Отчетите в Zapazi показват броя посещения и приходите по период, така че лесно сравнявате реалността с тази граница.