ПОС терминал за салон: какво да сравните преди договора
Все повече клиенти не носят брой и очакват да платят с карта или телефон. За салона ПОС терминалът вече не е лукс, а част от обслужването. Офертите обаче се различават повече, отколкото изглежда на пръв поглед, и разликата се усеща всеки месец.
Задължителен ли е?
Към момента на писане не намираме общо законово задължение салоните за красота да приемат карти — такова изискване има за определени обекти в други сектори. На практика обаче салон без плащане с карта губи клиенти и бакшиши. Важното правило е друго: когато клиентът плаща с карта, се издава фискален бон, точно както при плащане в брой.
Видове решения
- Банков терминал — класическият вариант през вашата банка, често с месечна такса и договор.
- Терминал от платежна компания — бързо отваряне, без банков договор, понякога с по-висок процент.
- Плащане с телефон (SoftPOS) — приложение, което превръща смартфона в терминал. Удобно за самостоятелни специалисти.
- Комбинирано устройство с фискален модул — терминал и касов апарат в едно.
Какво да сравните
- Процентът на транзакция — за дебитни, кредитни, бизнес и чуждестранни карти поотделно.
- Месечна такса за терминала и такса при нисък оборот.
- Срок, за който парите постъпват по сметката — същия ден, следващия работен ден или по-късно.
- Такса за прехвърляне на парите и за превалутиране.
- Срок на договора и неустойка при прекратяване.
- Работи ли с вашето фискално устройство, или трябва ново.
Малките суми се събират
Разлика от половин процентен пункт изглежда незначителна. При месечен оборот с карти от 6 000 евро обаче това са 30 евро всеки месец и 360 евро годишно — ориентировъчна сметка, вашите числа ще са различни. Затова поискайте от доставчика пълната тарифа, а не само рекламния процент.
Бакшиш през терминала
Някои терминали предлагат на клиента да добави бакшиш при плащане. Това увеличава бакшишите, защото клиентите без брой иначе не оставят нищо. Тези пари обаче постъпват по сметката на салона и трябва да стигнат до специалиста по ясен и законен начин — уговорете със счетоводителя как. Повече в бакшишите в екипа.
Практични детайли на касата
- Терминалът да е на рецепцията, а не в чекмедже — клиентът плаща, докато си облича палтото.
- Резервен вариант при спрял интернет — мобилни данни или второ устройство.
- Ясна табелка „Приемаме карти“ на вратата и на касата.
- Ежедневна сверка: сумата в терминала да съвпада с фискалните бонове за карта.
Изборът на терминал е договор за години. Сравнете поне три оферти, сметнете ги с реалния си оборот и проверете условията за прекратяване. Как да организирате самото плащане, за да е бързо и без спор, има в каса и плащания в салона.