Първият служител в салона: документите стъпка по стъпка
Първото назначаване е момент, в който салонът става работодател — с нови задължения и нови рискове при грешка. Документите не са сложни, но имат ред и срокове. Ако ги направите правилно от първия път, при следващите назначения ще отнема половин час.
1. Преди договора
- Решете длъжността, работното време и възнаграждението, включително как се смята процентът, ако има такъв.
- Подгответе длъжностна характеристика — какво точно прави специалистът.
- Поискайте от кандидата документите за постъпване: лична карта, документи за образование и квалификация, документ за медицински преглед.
- Уговорете счетоводителя да подготви договора и уведомлението.
2. Трудов договор в писмена форма
Трудовият договор се сключва писмено и се подписва от двете страни преди служителят да започне работа. В него се посочват длъжността, мястото на работа, датата на постъпване, срокът, възнаграждението, работното време и платеният отпуск. Ако има пробен период, запишете го изрично — повече в пробния период за нов специалист.
3. Уведомление до НАП
Работодателят изпраща уведомление за сключения трудов договор до НАП в срок от 3 работни дни от сключването му. Служителят не трябва да започва работа, преди да получи копие от подписания договор и от уведомлението, заверено от НАП. Обикновено счетоводителят подава уведомлението електронно — уговорете се кой го прави, за да не изпуснете срока, защото санкциите са сериозни.
4. Длъжностна характеристика
Тя се връчва на служителя срещу подпис. Освен че е изискване, е и полезна: в салона често няма ясна граница кой чисти, кой приема телефона, кой поръчва материали. Запишете го.
5. Безопасност и здраве при работа
- Оценка на риска за работните места — бои, химикали, прах от пилене, стоене на крака.
- Договор със служба по трудова медицина.
- Начален инструктаж преди започване на работа, документиран.
- Лични предпазни средства — ръкавици, маски, престилки.
Много малки салони пропускат тази част, докато не дойде проверка от инспекцията по труда. Служба по трудова медицина обикновено помага и с оценката на риска и с инструктажите.
6. Първият работен ден
Документите са само половината. Покажете на новия човек как работи салонът: графикът, системата за записване, стандартите за хигиена, касата. Как да въведете нов специалист за две седмици има в как да обучите нов служител.
Чеклист
- Подписан трудов договор и длъжностна характеристика.
- Подадено уведомление до НАП и копия, дадени на служителя.
- Документ за медицински преглед.
- Документиран начален инструктаж.
- Договор със служба по трудова медицина.
- Достъп до системата за записване с подходящите права.
Тази статия е практичен ориентир, не правна консултация. За конкретния си случай се допитайте до счетоводител или юрист по трудово право. Колко струва служителят на салона има в колко струва специалист на трудов договор.